reflexia

Terms of Use

Effective date: 21 May 2026 Last updated: 12 June 2026

These Terms of Use ("Terms") are a legal agreement between you ("you", "your", "User") and Reflexia ("Reflexia", "we", "us", "our") concerning your access to and use of the Reflexia mobile application for iOS, including any updates and accompanying materials (the "App").

By installing, opening or using the App, you confirm that you have read, understood and agreed to these Terms and to our Privacy Policy. If you do not agree, please do not install or use the App.


1. Important notice — Reflexia is not medical advice

The App is a self-care, wellness and journaling tool. It is not a medical device, not a substitute for professional advice, diagnosis or treatment, and not a crisis service.

REFLEXIA IS NOT A REPLACEMENT FOR THERAPY OR MEDICAL CARE. THE APP DOES NOT DIAGNOSE, TREAT, CURE OR PREVENT ANY DISEASE OR CONDITION. ONLY A LICENSED PHYSICIAN, PSYCHOLOGIST OR OTHER QUALIFIED HEALTHCARE PROVIDER CAN DO THAT.

IF YOU HAVE BEEN DIAGNOSED WITH A MENTAL HEALTH CONDITION, ARE TAKING PSYCHIATRIC MEDICATION, OR ARE OTHERWISE UNDER PROFESSIONAL CARE, PLEASE CONSULT YOUR HEALTHCARE PROVIDER BEFORE RELYING ON ANY CONTENT IN THE APP, INCLUDING AI-GENERATED INSIGHTS, BREATHING EXERCISES OR MEDITATIONS.

IF YOU ARE IN A MENTAL HEALTH CRISIS, IN DANGER, OR THINKING ABOUT HARMING YOURSELF OR ANOTHER PERSON, STOP USING THE APP AND CONTACT A QUALIFIED MENTAL HEALTH PROFESSIONAL, DIAL YOUR LOCAL EMERGENCY NUMBER, OR CALL A CRISIS LINE IN YOUR COUNTRY IMMEDIATELY.

By installing or using the App, you confirm that you have read and understood this notice and that you accept the App's nature as a self-care tool rather than a medical service.


2. Eligibility

You may use the App only if all of the following are true:

If you do not meet these requirements, you must not use the App.


3. The licence we grant you

Subject to your compliance with these Terms, Reflexia grants you a limited, personal, revocable, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable licence to download and use one copy of the App on an iOS device that you own or control, for your personal, non-commercial use.

This licence is granted under Apple's standard end-user licence agreement (EULA) for App Store applications. See Section 12 ("Apple-specific terms") below.

This licence does not give you any right to:

We reserve all rights not expressly granted to you.


4. Your account and your data

The App does not require you to register an account. There is no sign-up, no password, and no server-side profile.

All of the data you create in the App — your journal entries, mood logs, audio and video recordings, photos and profile fields — is stored on your device, in an encrypted local database. You are responsible for:

Uninstalling the App, restoring your device, or resetting the App from Profile → Backup → Reset will permanently delete your local data. We cannot recover it.

For more on what data the App stores and what limited information leaves your device, see the Privacy Policy.


5. User content and ownership

"User Content" means everything you create in the App: journal entries, titles, text, audio recordings, video recordings, photos, mood entries, profile fields, and exported archives.

You agree not to use the App to create or store content that:

Since the App does not transmit your User Content to us, our ability to enforce this rule is limited; however, if it comes to our attention that the App is being used for unlawful purposes, we may suspend access to features or take other appropriate measures.


6. AI Insights and third-party AI providers

The App includes an optional AI Insights feature.


7. Permissions on your device

The App will ask for the following permissions, only when you trigger a feature that needs them: Camera, Microphone, Photo Library, Notifications, and Face ID / Touch ID / Passcode.

You can grant, deny or revoke each permission at any time in iOS Settings → Reflexia. Some features (for example, recording a voice journal) will not work without the corresponding permission.

The App does not ask for: HealthKit, Location, Contacts, Calendar, Motion & Fitness, Bluetooth, or App Tracking Transparency (we do not perform cross-app tracking).


8. Updates, changes and availability


9. Fees

The App is currently offered free of charge. In the future we may introduce paid features, most likely as an App Store subscription, to support continued development and unlock additional capabilities (for example, deeper AI insights or premium meditation content). Where we do, the additional terms applicable to those features will be presented inside the App and you will need to agree to them separately before being charged anything.

Features that are free today will remain free. We will not retroactively move existing functionality behind a paywall, and you will always retain access to the journal entries, mood logs, recordings and other content you have already created — with or without any future subscription.

All payments for any future paid features will be processed by Apple through the App Store, under Apple's standard payment terms. We will not receive your card or bank details — see Section 6.5 of the Privacy Policy for what we do and do not see about a purchase.


10. Intellectual property


11. Prohibited conduct

In addition to the restrictions in Section 3, you agree that you will not, and will not allow any third party to:

We may suspend or terminate your access to features (for example, the Default AI provider) if you breach this Section.


12. Apple-specific terms

These Terms are between you and Reflexia, not Apple Inc. Apple is not responsible for the App or its content. The following terms apply to your use of the App and prevail over any inconsistent provision elsewhere in these Terms:


13. Disclaimer of warranties

To the maximum extent permitted by applicable law, the App is provided "AS IS" and "AS AVAILABLE", without warranties of any kind, whether express, implied or statutory.

Reflexia does not warrant that:

You use the App at your own risk. To the extent that any warranty cannot be excluded under applicable consumer law, our liability is limited to the minimum permitted by that law.


14. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by applicable law, in no event will Reflexia, its affiliates, officers, employees, agents or licensors be liable to you for any:

even if Reflexia has been advised of the possibility of such damages.

To the maximum extent permitted by applicable law, Reflexia's total cumulative liability to you arising out of or related to the App or these Terms will not exceed the greater of (a) the amount you have paid to us for the App in the twelve months preceding the event giving rise to the liability, or (b) USD 50.

Nothing in these Terms limits or excludes: (i) liability for death or personal injury caused by negligence; (ii) liability for fraud or fraudulent misrepresentation; or (iii) any other liability that cannot be limited or excluded under applicable law (including, in some jurisdictions, consumer rights).


15. Indemnification

You agree to indemnify and hold harmless Reflexia and its affiliates, officers, employees and agents from and against any claim, liability, damage, loss or expense (including reasonable legal fees) arising out of or in connection with: (a) your misuse of the App; (b) your violation of these Terms; (c) your violation of any law or of the rights of any third party; or (d) your User Content. This Section does not apply where prohibited by applicable consumer law.


16. Termination


17. Governing law and dispute resolution

The governing law and forum for these Terms depend on where you are located.

17.1 If you are located in the United States

These Terms are governed by the laws of the State of [US STATE — e.g. California] and of the United States, without regard to choice-of-law or conflict-of-laws principles. You and Reflexia agree that any dispute arising out of or relating to these Terms or the App will be resolved exclusively in the state or federal courts located in [US COUNTY, US STATE], and you submit to the personal jurisdiction of those courts. You agree that any dispute will be resolved on an individual basis and that you waive any right to participate in a class action, to the extent permitted by law. Nothing in this Section prevents either party from seeking injunctive or other equitable relief in any court of competent jurisdiction to protect its intellectual property rights.

17.2 If you are located outside the United States

These Terms are governed by the laws of [GOVERNING LAW JURISDICTION — e.g. Ukraine], without regard to its conflict-of-laws principles. Any dispute will be brought before the competent courts of [COURTS — e.g. Kyiv, Ukraine], unless otherwise required by mandatory law in your country of residence.

17.3 Consumer protection (mandatory rights preserved)

If you are a consumer resident in the European Economic Area, the United Kingdom, Switzerland or any other jurisdiction that grants you the benefit of mandatory consumer-protection rules of your country of residence, those mandatory rules continue to apply and these Terms do not deprive you of them. You may bring proceedings in the courts of your country of residence, and we may bring proceedings against you only in the courts of your country of residence.

17.4 Informal resolution first

Before filing a claim, you agree to try to resolve the dispute informally by contacting us at reflexia.support@gmail.com. We will try to resolve any dispute through good-faith negotiation within 60 days of your notice. If we cannot, either party may bring proceedings as set out above.


18. Miscellaneous


19. Contact

For questions about these Terms, or to report a problem with the App:


These Terms of Use were last updated on 12 June 2026. The current version is always available at https://reflexia.app/terms and inside the App on the Consent screen.

Умови використання

Дата набуття чинності: 21 травня 2026 р. Останнє оновлення: 12 червня 2026 р.

Ці Умови використання ("Умови") — це юридична угода між вами ("ви", "ваш", "Користувач") та Reflexia ("Reflexia", "ми", "нас", "наш") щодо вашого доступу до та використання мобільного застосунку Reflexia для iOS, включно з будь-якими оновленнями та супутніми матеріалами ("Застосунок").

Встановлюючи, відкриваючи чи використовуючи Застосунок, ви підтверджуєте, що прочитали, зрозуміли і погодились з цими Умовами та нашою Політикою конфіденційності. Якщо ви не згодні — будь ласка, не встановлюйте та не використовуйте Застосунок.


1. Важливе застереження — Reflexia не є медичною порадою

Застосунок — це інструмент для самодопомоги, wellness і журналінгу. Це не медичний пристрій, не замінник професійної консультації, діагнозу чи лікування, не кризовий сервіс.

REFLEXIA НЕ Є ЗАМІНОЮ ТЕРАПІЇ ЧИ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ. ЗАСТОСУНОК НЕ ДІАГНОСТУЄ, НЕ ЛІКУЄ І НЕ ЗАПОБІГАЄ ЖОДНІЙ ХВОРОБІ ЧИ СТАНУ. ЦЕ МОЖЕ РОБИТИ ТІЛЬКИ ЛІЦЕНЗОВАНИЙ ЛІКАР, ПСИХОЛОГ ЧИ ІНШИЙ КВАЛІФІКОВАНИЙ МЕДИЧНИЙ ПРАЦІВНИК.

ЯКЩО ВАМ ПОСТАВЛЕНО ДІАГНОЗ ПСИХІЧНОГО РОЗЛАДУ, ВИ ПРИЙМАЄТЕ ПСИХІАТРИЧНІ ПРЕПАРАТИ ЧИ ПЕРЕБУВАЄТЕ ПІД ПРОФЕСІЙНИМ НАГЛЯДОМ — ПРОКОНСУЛЬТУЙТЕСЯ З ЛІКАРЕМ ПЕРЕД ТИМ, ЯК ПОКЛАДАТИСЯ НА БУДЬ-ЯКИЙ КОНТЕНТ ЗАСТОСУНКУ, ВКЛЮЧНО З AI-ІНСАЙТАМИ, ДИХАЛЬНИМИ ВПРАВАМИ ЧИ МЕДИТАЦІЯМИ.

ЯКЩО ВИ ПЕРЕЖИВАЄТЕ ПСИХІЧНУ КРИЗУ, ПЕРЕБУВАЄТЕ В НЕБЕЗПЕЦІ ЧИ МАЄТЕ ДУМКИ ЗАПОДІЯТИ ШКОДУ СОБІ АБО ІНШИМ — ПРИПИНІТЬ КОРИСТУВАТИСЯ ЗАСТОСУНКОМ І НЕГАЙНО ЗВЕРНІТЬСЯ ДО КВАЛІФІКОВАНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ПСИХІЧНОГО ЗДОРОВ'Я, НАБЕРІТЬ МІСЦЕВИЙ НОМЕР ЕКСТРЕНОЇ ДОПОМОГИ ЧИ КРИЗОВУ ЛІНІЮ У ВАШІЙ КРАЇНІ.

Встановлюючи чи користуючись Застосунком, ви підтверджуєте, що прочитали та зрозуміли це застереження і приймаєте природу Застосунку як інструменту самодопомоги, а не медичного сервісу.


2. Право користування

Ви можете користуватись Застосунком лише за умови, що всі наступні твердження правдиві:

Якщо ви не відповідаєте цим вимогам, ви не повинні користуватись Застосунком.


3. Ліцензія, яку ми вам надаємо

За умови дотримання вами цих Умов, Reflexia надає вам обмежену, персональну, відкличну, неексклюзивну, непередавану, без права субліцензування ліцензію на завантаження та використання однієї копії Застосунку на iOS-пристрої, яким ви володієте чи контролюєте, для особистого, некомерційного користування.

Цю ліцензію надано в межах стандартної EULA Apple для застосунків App Store. Див. Розділ 12 ("Умови Apple") нижче.

Ця ліцензія не дає вам права:

Усі права, прямо вам не надані, ми залишаємо за собою.


4. Ваш обліковий запис та ваші дані

Застосунок не вимагає реєстрації облікового запису. Немає реєстрації, паролю, серверного профілю.

Усі дані, які ви створюєте в Застосунку — записи журналу, mood-логи, аудіо та відео, фото та поля профілю — зберігаються на вашому пристрої в зашифрованій локальній базі. Ви відповідаєте за:

Видалення Застосунку, відновлення пристрою чи скидання Застосунку через Profile → Backup → Reset остаточно видаляє ваші локальні дані. Ми не можемо їх відновити.

Більше про дані, які зберігає Застосунок, та обмежену інформацію, що залишає ваш пристрій — у Політиці конфіденційності.


5. Контент користувача та право власності

"Контент користувача" — це все, що ви створюєте в Застосунку: журнальні записи, заголовки, текст, аудіо- та відеозаписи, фото, mood-записи, поля профілю та експортовані архіви.

Ви погоджуєтесь не використовувати Застосунок для створення чи зберігання контенту, який:

Оскільки Застосунок не передає ваш Контент нам, наша здатність забезпечити дотримання цього правила обмежена; проте, якщо нам стане відомо про використання Застосунку з незаконними цілями, ми можемо призупинити доступ до функцій або вжити інших відповідних заходів.


6. AI Insights та сторонні AI-провайдери

Застосунок містить опціональну функцію AI Insights.


7. Дозволи на вашому пристрої

Застосунок запитуватиме наступні дозволи лише тоді, коли ви запускаєте функцію, яка їх потребує: Камера, Мікрофон, Фотобібліотека, Сповіщення, Face ID / Touch ID / Passcode.

Ви можете надати, відмовити чи відкликати кожен дозвіл у будь-який час у iOS Settings → Reflexia. Деякі функції (наприклад, запис голосового журналу) не працюватимуть без відповідного дозволу.

Застосунок не запитує: HealthKit, Геолокацію, Контакти, Календар, Motion & Fitness, Bluetooth, App Tracking Transparency (ми не виконуємо крос-app трекінг).


8. Оновлення, зміни та доступність


9. Оплата

Застосунок наразі надається безкоштовно. У майбутньому ми можемо ввести платні функції, найімовірніше у формі підписки через App Store, щоб підтримати подальшу розробку та розблокувати додаткові можливості (наприклад, розширені AI-інсайти чи преміум-контент медитацій). Якщо ми це зробимо, додаткові умови, що стосуватимуться цих функцій, будуть представлені всередині Застосунку, і вам потрібно буде окремо їх прийняти перш ніж з вас стягнуть будь-яку оплату.

Функції, які зараз безкоштовні, залишаться безкоштовними. Ми не будемо ретроактивно переносити існуючу функціональність за пейволл, і ви завжди зберігатимете доступ до журнальних записів, mood-логів, аудіо/відео-записів та іншого контенту, який ви вже створили — з будь-якою майбутньою підпискою чи без неї.

Усі платежі за будь-які майбутні платні функції оброблятимуться Apple через App Store за стандартними платіжними умовами Apple. Ми не отримуватимемо вашу інформацію про картку чи банківський рахунок — див. Розділ 6.5 Політики конфіденційності щодо того, що ми бачимо й не бачимо про покупку.


10. Інтелектуальна власність


11. Заборонена поведінка

На додаток до обмежень у Розділі 3, ви погоджуєтесь, що ви не будете і не дозволите жодній третій стороні:

Ми можемо призупинити або припинити ваш доступ до функцій (наприклад, дефолтного AI-провайдера), якщо ви порушите цей Розділ.


12. Умови Apple

Ці Умови — між вами та Reflexia, не з Apple Inc. Apple не відповідає за Застосунок чи його контент. Наступні умови застосовуються до вашого використання Застосунку та превалюють над будь-якими суперечливими положеннями деінде в цих Умовах:


13. Відмова від гарантій

У максимальному обсязі, дозволеному застосовним правом, Застосунок надається "ЯК Є" і "ЯК ДОСТУПНО", без жодних гарантій, явних, неявних чи статутних.

Reflexia не гарантує, що:

Ви користуєтесь Застосунком на власний ризик. У межах, в яких жодна гарантія не може бути виключена згідно з законодавством про захист споживачів, наша відповідальність обмежена мінімумом, дозволеним цим законом.


14. Обмеження відповідальності

У максимальному обсязі, дозволеному застосовним правом, у жодному разі Reflexia, її афілійовані особи, посадові особи, працівники, агенти чи ліцензіари не нестимуть відповідальності за:

навіть якщо Reflexia була попереджена про можливість таких збитків.

У максимальному обсязі, дозволеному правом, сукупна відповідальність Reflexia перед вами, що виникає з або пов'язана з Застосунком чи цими Умовами, не перевищить більшу з: (a) суми, яку ви сплатили нам за Застосунок протягом дванадцяти місяців, що передували події, яка спричинила відповідальність, чи (b) USD 50.

Жодне положення в цих Умовах не обмежує і не виключає: (i) відповідальності за смерть чи травму, спричинену недбалістю; (ii) відповідальності за шахрайство чи обманне введення в оману; (iii) будь-якої іншої відповідальності, яку не можна обмежити чи виключити за законом (включно, у деяких юрисдикціях, з правами споживачів).


15. Відшкодування збитків

Ви погоджуєтесь захищати та убезпечувати Reflexia та її афілійованих осіб, посадовців, працівників і агентів від будь-яких претензій, відповідальності, шкоди, збитків чи витрат (включно з розумними юридичними витратами), що виникають з або у зв'язку з: (a) вашим неналежним використанням Застосунку; (b) порушенням вами цих Умов; (c) порушенням вами будь-якого закону чи прав третьої сторони; (d) вашим Контентом. Цей Розділ не застосовується там, де він заборонений застосовним законодавством про захист споживачів.


16. Припинення


17. Право, що регулює, та вирішення спорів

Право, що регулює, та форум для цих Умов залежать від вашого місцеперебування.

17.1 Якщо ви перебуваєте у Сполучених Штатах

Ці Умови регулюються правом штату [US STATE — наприклад, Каліфорнія] та Сполучених Штатів, без урахування принципів вибору права чи колізійних принципів. Ви та Reflexia погоджуєтесь, що будь-який спір, що виникає з або стосується цих Умов чи Застосунку, буде вирішено виключно у штатних чи федеральних судах, розташованих у [US COUNTY, US STATE], і ви підкоряєтесь персональній юрисдикції цих судів. Ви погоджуєтесь, що будь-який спір буде розв'язано на індивідуальній основі, і ви відмовляєтесь від будь-якого права брати участь у груповому позові, у межах, дозволених законом. Ніщо в цьому Розділі не заважає будь-якій стороні шукати судової заборони чи іншого справедливого захисту в будь-якому суді відповідної юрисдикції для захисту своїх прав інтелектуальної власності.

17.2 Якщо ви перебуваєте за межами Сполучених Штатів

Ці Умови регулюються правом [GOVERNING LAW JURISDICTION — наприклад, України], без урахування його колізійних принципів. Будь-який спір буде розглянуто у компетентних судах [COURTS — наприклад, Києва, Україна], якщо інше не вимагається імперативними нормами права вашої країни проживання.

17.3 Захист споживачів (імперативні права зберігаються)

Якщо ви — споживач, що проживає в Європейському економічному просторі, Великій Британії, Швейцарії чи будь-якій іншій юрисдикції, що надає вам захист імперативних споживчих норм вашої країни проживання, ці імперативні норми продовжують застосовуватись і ці Умови не позбавляють вас їх. Ви можете подавати позови в суди країни проживання, і ми можемо подавати позови проти вас лише в судах країни вашого проживання.

17.4 Спочатку — неформальне вирішення

Перед поданням позову ви погоджуєтесь спробувати вирішити спір неформально, звернувшись до нас на reflexia.support@gmail.com. Ми спробуємо вирішити будь-який спір через добросовісні переговори протягом 60 днів з моменту вашого повідомлення. Якщо не зможемо, будь-яка сторона може подати позов, як зазначено вище.


18. Інше


19. Контакт

З питань про ці Умови чи для повідомлення про проблему із Застосунком:


Ці Умови використання востаннє оновлено 12 червня 2026 р.. Актуальна версія завжди доступна за адресою https://reflexia.app/terms та в Застосунку на екрані Consent.